海康威视ivms4200客户端考勤常规配置指导—–上下午考勤配置

 

操作流程:

操作流程

 

操作步骤:

1、在 4200 客户端中添加门禁设备,对门禁点进行权限配置和下发,确认门禁事件上传正常。(请参阅:4200客户端人员权限配置及下发

2. 考勤设置

(1) 基本规则: 支持设置基本考勤规则,包括周末设置、自动计算考勤时间设置、高级配置。(默认不需要设置)

基本考勤规则

(2)考勤点设置: 设置读卡器作为考勤点,通过读卡器刷卡记录考勤签到或签退操作。 点击4200 左上角菜单图标,进入考勤管理,点击考勤设置,考勤点设置。

考勤点设置

默认为所有门禁点为上下班考勤点,如需要设置对应的门禁点为考勤点,可以手动 添加,如下图

设置对应的门禁点为考勤点

说明:考勤设置内其他设置项(加班设置、假日设置等),默认设置就行,这里不需要进行操作。

3、排班设置:考勤排班配置重要参数包括时间段设置,班次设置以及排班管理

a) 时间段设置

进考勤管理–时间段:

基本设置:自定义修改时间段名称,其他默认不需要更改

考勤时间设置:根据实际上班时间进行设置上午和下午的考勤时间段,需要注意有效时间的设置。(设置某时间段内打卡认证通过可被统计为有效上/ 下班时间,只有在这个时间段内打卡才会被用来统计考勤。)

休息时间: 不需要更改

上下午考勤配置,需要手动添加设置两个时间段,以上午和下午为例(4200 排班最 多支持 8 个不同时间段的配置),且上午时间段的截止签退有效时间和下午时间段的开始签到有效时间不能存在重复时间。

举例:如下图配置,上午签退有效时间结束为 12:30,下午签到有效时间开始为 13:30, 其中 12:30 到 13:30 这两个时间无重复即可,若下午签到有效时间开始为 12:29,那么上 午的 12:30 和下午的 12:29 就存在重复,这样无法进行排班,需要注意。

考勤时间设置

b)班次设置

进考勤管理–班次设置

输入班次名称(支持自定义)

选择班次周期(可选按天,按周,按月),这里选择周

鼠标单击“上午”后,在时间表里分别单击时间条,再单击“下午”,继续在时间x表里分别单击时间条,当出现对应颜色后保存即可。

班次设置

说明:如周末需要排班,则在考勤基本规则中的周末设置取消勾选,再进行周末的排班, 如下图:
进行周末排班

c) 排班管理

进考勤管理—排班管理

上下午考勤,班次默认不需要选择

有效日期:根据现场实际排班有效日期进行设置

排班管理

点击保存后,日历界面显示排班信息,如下图:

显示排班信息

说明:除部门排班外,还可以设置人员排班和临时排班,针对单时段考勤设置,默认选 部门排班即可。

部门排班:以部门为单位进行排班,该部门的人员将按照部门的排班规则进行考勤, 可一次性设置部门。前提条件:在人员管理模块,已添加组织和人员。

人员排班:支持为 1 个或多个人员进行排班,所配置的人员按照排班计划进行考勤。前提条件:在人员管理模块,已添加组织和人员。人员排班优先级高于部门排班。

临时排班:当遇到特殊情况,如假日需要临时加班,或员工临时调休时,可临时修改排班计划,临时排班优先级高于人员排班和部门排班。

4. 考勤功能验证 考勤报表:进考勤统计—统计报表—月考勤报表,勾选统计的人员(手动选择需要统计的部分或人员)和统计的月份,生成报表,操作和报表如下图:

 考勤报表

如上下午考勤只满足其中一个班次,在考勤报表中,状态栏会显示 A(缺勤),如下图:

考勤只满足其中一个班次

说明:如需要查看当天的考勤报表,需要在考勤计算中手动计算当天的考勤信息才会统 计出来,并可以生成考勤明细报表,如下图:

当天的考勤报表

当天考勤明细表

统计报表导出:
在4200生成报表后,点击左上角File,弹出下拉菜单,可以选择导出为多种格式的文件。

 

 

 

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