将资源点(包括门禁点、梯控楼层、可视对讲门口机、停车场等) 访问权限添加至一个组,用于批量赋权。当访客预约并通过审核后,平台将权限组内权限下发给访客,使访客拥有访问指定资源点的权限。例如,将门禁点A、楼层A 和停车场 A 的访问权限添加至权限组“组 A”,将“组 A”下发给访客后,访客可以通过凭证访问门禁点A楼层 A 和停车场 A。
在首页单击访客管理,选择访客权限→访客权限组,点击添加。命名好权限组名称后,点击保存并设置。
选择资源点位(门禁、梯控、门口机、停车场、人脸授权、食堂消费、智能锁)
通过平台录入访客信息和被访者信息为来访人员预约。预约后,当访问者办理登记时,相关人员可以查看预约详细信息, 并为访问者分配权限组。支持通过单个或批量的方式添加访客预约信息。预约记录区分邀约和自助预约审核状态,根据邀约和自助预约审核状态区分显示,邀约待审核,自助预约待审核。
在首页单击访客管理,选择访客预约,单击添加。
添加被访对象,来访信息,访客信息等。
被访人设置
设置可以被访问的员工,只有设置为被访人后预约、登记时才能获取到该人员信息。
操作步骤
1. 在首页单击访客管理,并选择访客预约。
2. 单击被访人设置。
3. 可开启所有人员可作为被访人。
4. 在组织列单击 可一键设置组织及下级组织中的所有人为被访人。
5. 可选择单个人员,单击人员右侧设置单个人员为被访人。
6. 可勾选多个人员,单击人员列表的设置为被访人批量设置为被访人。
7. 可点击按规则添加被访人按钮,根据配置规则选择人员,配置为被访人。
单个添加预约
逐个添加访客预约信息,适用于来访人员较少的情况。
操作步骤
1. 在首页单击访客管理,并选择访客预约。
2. 单击添加。
3. 填写被访人员信息、来访信息和访客信息。
注:访客信息需与实际来访人员相符,否则将无法正常登记来访。
4. 单击保存。
批量导入预约信息
平台配有批量导入模板,下载模板并填写预约信息来批量导入预约信息,适用于访客预约数目较多的情况。
操作步骤
1. 在首页单击访客管理,并选择访客预约。
2. 单击导入。
3. 单击下载文件模板,图片框字段不做展示、填写。
4. 打开已下载模板,填写预约信息并保存。
5. 单击选择已填写的文件模板。
6. 单击导入。
自动上传文件并进行数据校验。
其他
1.多园区场景下,可下拉选择右上角处园区展示不同园区的数据。
2. 单击,可自定义设置列表的展示内容与顺序。