第四步、访客预约
通过平台录入访客信息和被访者信息为来访人员预约。预约后，当访问者办理登记时，相关人员可以查看预约详细信息， 并为访问者分配权限组。支持通过单个或批量的方式添加访客预约信息。预约记录区分邀约和自助预约审核状态，根据邀约和自助预约审核状态区分显示，邀约待审核，自助预约待审核。
在首页单击访客管理，选择访客预约，单击添加。
添加被访对象，来访信息，访客信息等。
被访人设置
设置可以被访问的员工，只有设置为被访人后预约、登记时才能获取到该人员信息。
操作步骤
1. 在首页单击访客管理，并选择访客预约。
2. 单击被访人设置。
3. 可开启所有人员可作为被访人。
4. 在组织列单击 可一键设置组织及下级组织中的所有人为被访人。
5. 可选择单个人员，单击人员右侧
设置单个人员为被访人。
6. 可勾选多个人员，单击人员列表的设置为被访人批量设置为被访人。
7. 可点击按规则添加被访人
按钮，根据配置规则选择人员，配置为被访人。
单个添加预约
逐个添加访客预约信息，适用于来访人员较少的情况。
操作步骤
1. 在首页单击访客管理，并选择访客预约。
2. 单击添加。
3. 填写被访人员信息、来访信息和访客信息。
注：访客信息需与实际来访人员相符，否则将无法正常登记来访。
4. 单击保存。
批量导入预约信息
平台配有批量导入模板，下载模板并填写预约信息来批量导入预约信息，适用于访客预约数目较多的情况。
操作步骤
1. 在首页单击访客管理，并选择访客预约。
2. 单击导入。
3. 单击下载文件模板，图片框字段不做展示、填写。
4. 打开已下载模板，填写预约信息并保存。
5. 单击
选择已填写的文件模板。
6. 单击导入。
自动上传文件并进行数据校验。
其他
1.多园区场景下，可下拉选择右上角处园区展示不同园区的数据。
2. 单击
，可自定义设置列表的展示内容与顺序。