应用场景:
B公司每天有两个班次,第一个班次5点到13点,第二个班次14点到22点,人工在打卡时间符合在任何一个时间段内打卡,系统会自动匹配设置的有效时间段,均算作正常考勤。
操作流程:
操作步骤:
说明:以下的配置以每天两个班次的考勤设置为例
1、在 4200 客户端中添加门禁设备,对门禁点进行权限配置和下发,确认门禁事件上传正常。(请参阅:4200客户端人员权限配置及下发)
2. 考勤设置
(1)基本规则: 支持设置基本考勤规则,包括周末和缺勤的设置,并根据规则记录考勤数据信息。 (默认不需要设置)如需周末加班则在周末设置中不勾选日期。
(2)考勤点设置: 设置读卡器作为考勤点,通过读卡器刷卡记录考勤签到或签退操作。 点击4200 左上角菜单图标,进入考勤管理,点击考勤设置,考勤点设置。
默认为所有门禁点为上下班考勤点,如需要设置对应的门禁点为考勤点,可以手动 添加,如下图
说明:考勤设置内其他设置项(加班设置、假日设置等),默认设置就行,这里不需要进行操作。
3、排班设置:考勤排班配置重要参数包括时间段设置,班次设置以及排班管理
a) 时间段设置 进考勤管理–时间段:手动添加跨天的的时间段。
基本设置:自定义修改时间段名称,其他默认不需要更改
考勤时间设置:根据实际上班时间进行设置即可,这里按照上文应用场景,第一个班次 5 点到 13 点,第二个班次 14 点到 22 点。
签到签退有效时间:必须分别包含上下班时间。
休息时间: 不需要更改
b)班次设置
进考勤管理–班次设置
输入班次名称(支持自定义)
选择班次周期(可选按天,按周,按月),这里选择周
鼠标单击“智能考勤”后,在时间表里单击时间条,当出现对应颜色后保存即可。
c)排班管理
进考勤管理—排班管理
选择部门排班,勾选需要的部门,勾选启用智能排班,点击备用时间段后面加号添 加备用时间段,备用时间段 2 选择第二时段。
有效日期:根据现场实际排班有效日期进行设置,最后点击保存。
点击保存后,选中部门日历界面显示排班信息,日历中只会显示跨天考勤的考勤时间, 如下图:
说明:除部门排班外,还可以设置人员排班和临时排班,针对单时段考勤设置,默认选 部门排班即可。
部门排班:以部门为单位进行排班,该部门的人员将按照部门的排班规则进行考勤, 可一次性设置部门。前提条件:在人员管理模块,已添加组织和人员。
人员排班:支持为 1 个或多个人员进行排班,所配置的人员按照排班计划进行考勤。前提条件:在人员管理模块,已添加组织和人员。人员排班优先级高于部门排班。
临时排班:当遇到特殊情况,如假日需要临时加班,或员工临时调休时,可临时修改排班计划,临时排班优先级高于人员排班和部门排班。
4. 考勤功能验证 考勤报表:进考勤统计—统计报表—月考勤报表,勾选统计的人员(手动选择需要统计的部分或人员)和统计的月份,生成报表,操作和报表如下图:
说明:如需要查看当天的考勤报表,需要在考勤计算中手动计算当天的考勤信息才会统 计出来,并可以生成考勤明细报表,如下图:
统计报表导出:
在4200生成报表后,点击左上角File,弹出下拉菜单,可以选择导出为多种格式的文件。