一、使用场景及功能介绍
访客管理的应用场景是在企业园区、工厂、法院等项目中,保安对外来访客进行登记,采集姓名、身份证等信息,并授予其门禁点/电梯/车辆出入口等通行权限,以满足针对外来访客的出入管控。支持通过H5 和公众号的方式进行线上访客线上预约、被访人邀约、访客审批等功能。
二、主要关联硬件
人工访客机、自助访客机
三、配置流程
首次使用,建议您按照以下顺序进行配置和操作
访客客户端安装:访客客户端用于访客登记
访客参数配置:对使用场景、图片存储位置、访客名单分组、短信通知功能等一些公共配置项的设置,获得更贴近实际场景的使用体验。
访客预约:管理员为来访人员进行预约来访时间,录入访客信息和被访者信息。
配置访客权限组:管理员为访客添加自定义权限组,将资源点(包括门禁点、梯控楼层、可视对讲门口机、停车场等) 添加至访客权限组。当访客签到后,可在访客客户端上将对应的访客权限组赋予给访客,使访客拥有这些访客权限项的权限。
访客登记:访客登记后,平台会下发权限
搜索来访记录:搜索并查看已来访访客的信息,包括访客姓名、性别、手机号、车牌号、被访对象、访客状态等。
查看异常访问记录:访客在资源点上的认证信息记录会被保存至系统数据库,管理员可以查看某些认证异常的访问记录,便于进行进一步处理。
查看访客权限下发状:管理员可以查看已来访人员的权限组下发状态。若下发失败,可以进行重新下发。具体配置请参见查看访客权限下发状态。
查看审批相关内容:相应的被访人可以在平台审批访客的申请,并查看审批详情。具体配置请参见查看待办事项或查看审批记录。
配置流程如下: