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第一步：确认下当时给人员设置的有效时间，是否现在已经超期。

例：通过3.x版本4200人员管理查询人员有效期

注：有效期不要超过2037年12月31日

双击需要查看的人员

如需批量修改人员有效期，可以将4200客户端现有人员导出后（请参阅：IVMS-4200客户端如何批量修改/导出人员信息），修改后，重新导入4200客户端

第二步：如果在有效时间内，还是报错，可能是门禁设备当前时间不准，那可以将门禁设备添加到电脑iVMS-4200客户端，对门禁设备进行校时操作。

通过4200客户端中导出人脸，请参阅：

IVMS-4200客户端如何导出门禁一体机的人脸照片

导出“人员姓名、卡号”等信息，参考如下：

1、4200客户端打开人员管理，选择要修改的人员，点击导出，输入4200客户端的用户名和密码，点击确定；

IVMS-4200客户端导出人员没有导出的选项

2、导出的excel表格请用office打开编辑，不建议使用wps编辑，您可以修改姓名、卡号、编号、人员有效期等信息

修改后：

3、人员信息导入，点击人员管理的导入，选择修改好的人员信息表格，导入即可，如果导入失败，请根据失败提示处理

注：防止表格里面的数据与4200客户端原有的数据，例如卡号等信息冲突，建议您将冲突的人员信息先删除再导入

导入成功后：

注：部分设备支持本地导出人脸（门禁一体机U盘导入/导出人员人脸、门禁参数），导出的人脸不支持电脑打开查看图片。仅支持同型号的门禁设备导入查看，若想获取到门禁一体机的人脸信息，建议使用4200客户端操作。

具体方法如下：

第一步、4200客户端同步人员信息：

请参阅：门禁设备人员信息同步到IVMS-4200客户端操作指导

 

第二步、4200客户端导出人脸：

1、人员管理，勾选对应的人员，点击导出

IVMS-4200客户端导出人员没有导出的选项

2、提示输入超级用户的用户名和密码，用户名可以在右上角查看。

注：这个密码为4200客户端的用户名和密码，不是门禁设备的密码。

3、输入密码后，点击确定，选择人脸导出，输入加密密钥（自行设置，最多6位数字，后续解压人脸文件用的就是这个密码），选择存储到电脑的位置，确定保存即可。

4、照片查看：找到刚才保存位置下的“人脸图片文件.zip”压缩，右键解压输入上述设置的加密秘钥，确定即可获取到人脸照片信息。

注：目前4200客户端不支持部分人员导出，只能全部导出。

问题现象：

处理方法：新版4200客户端更新后，没有“导出”选项，需在“维护与管理”-“系统配置”-“常用参数”-“启用”：

再次进入人员管理界面，即有导出选项

勾选人员，点击导出，需要输入超级用户名和密码，即4200客户端初次注册时设置的用户名密码

如IVMS-4200软件版本是V3.X，点击人员管理->获取人员。

常见问题：

※4200获取K260x系列或K28系列门禁主机上的人员信息只有卡号，没有姓名

由于K26系列和K28系列的门禁主机只存卡号，因此4200添加门禁主机后获取主机上的人员信息只能获取到卡号信息，这个是正常现象。

※通过IVMS-4200无法获取到门禁/门口机设备本地人脸信息

请先确保4200上添加的门禁/门口机设备状态在线：

1、进入设备4200远程配置或者网页访问设备，将图片上传和存储配置的选项都开启，保存；

2、然后重新在门禁/门口机设备上添加人脸，再在4200上获取人员。

注：如果门禁一体机/门口机先添加的人脸，再在隐私设置项里配置开启选项保存是没有作用的，正确的操作顺序：

①门禁一体机/门口机开启保存注册图片，

②人脸一体机/门口机录入人脸，

③4200获取人员即可获取到人脸

【设置方法】

界面1：门禁配置-隐私：

界面2：配置-通用-隐私：

界面3：配置-安全配置-隐私配置：

 

※4200获取人员提示无效的人员编号

如需获取多台门禁设备本地人员信息，第一台获取之后，第二台如果本地人员工号跟客户端上已有人员编号重复则将无法获取，若出现这种情况，建议客户端先导出人员信息并在客户端内删除，再获取第二台设备的人员信息，随后通过表格汇总的方式导入（指纹信息不支持）

请参阅：IVMS-4200客户端怎么批量录入人员信息

注：门禁一体机本地导入人员信息只能从一个设备A导入到另一个设备B，无法在电脑上编辑好后再导入，如果需要导入人员信息和人脸可以直接把人脸信息导入，人员信息会自动生成（根据照片命名生成）。

U盘导入人脸：

1、在设备的 USB 接口处插入 U 盘。
2、点击数据管理，按需选择导入或者导出数据-人脸数据，提示输入密码，设置密码后，点击确定，即可导出或者导入人脸数据。

注：设备B导入信息时，需要输入密码，此密码为设备A导出人脸、门禁、用户数据时，自行设置的密码，不是设备激活密码。

 

注：人脸导入需要符合对应的要求，可以参考对应型号的说明书查看

常见要求如下，仅供参考：
1、支持的 U 盘格式为 FAT32 或 exFat。
2、若需手动导入图片，则图片需保存在U盘根目录enroll_pic中。

图片名称须符合命名规则如下

普通人脸门禁一体机：卡号_姓名_部门_工号_性别.jpg。工号不能超过32个字符，可以为大小写字母和数字的组合，不能为0。（如命名规则，性别写男或女导入失败时，可以尝试用数字男对应6，女对应3导入）

考勤机命名：工号_姓名_部门_性别.jpg。（性别是0/1）

3、若手动导入的图片较多，enroll_pic无法存下所有图片时，可在根目录下另外创建enroll_pic1、enroll_pic2、enroll_pic3、enroll_pic4文件夹存储图片。图片名称需符合图片命名规则。
4、人脸照片要求：脸正面免冠照，jpeg 或 jpg 格式，图片像素需为 640 × 480 像素或以上，图片大小需为 60 KB ~ 200 KB。

 

考勤配置（本地操作）

1、部门设置操作步骤系统内置20个部门，为了方便区分不同部门，建议根据实际修改部门名称。（不支持新增和删除）

1）登录设备主菜单

2）选择“考勤管理”-“部门设置”

3）选择需要配置的部门，输入自定义部门名称

2、班次设置操作步骤

根据实际情况设置考勤班次，最多支持设置 24 个班次，用于设置个人排班或部门排班。
1）登录设备主菜单

2）选择“考勤管理”-“班次设置”-“班次”

3）设置班次参数

4）点击右上角√保存

班次参数说明

（班次数据可通过U盘导出，并导入到其他大华人脸门禁设备）

3、假期计划设置操作步骤

设置假期时间段，在假期时间段内不考勤。
1）登录设备主菜单

2）选择“考勤管理”-“班次设置”-“假期”

3）按+，新增假日计划

4）设置假日计划参数，按√保存

4、排班设置操作步骤

根据实际情况设置排班班次。支持按部门和按个人设置排班。

部门排班：针对整个部门设置排班，该部门内的人员均按此排班考勤。

个人排班：针对单个人员设置排班。

注：已添加的人员仅支持一种排班方式，需在新建用户时选择“排班方式”。

个人排班设置

1）登录设备主菜单

2）选择“考勤管理”-“排班设置”-“个人排班”

3）输入已存在的人员编号，按√

4）在显示日历界面，按对应的日期，选择“班次号”按，支持切换设置当月和次月的排班。

5）按√保存

部门排班设置

1）登录设备主菜单

2）选择“考勤管理”-“排班设置”-“部门排班”

3）按对应的部门，设置考勤计划

可选班次说明

0表示休息

1-24表示每个自定义的班次

25表示出差

26表示请假

（排班数据可通过U盘导出，并导入到其他大华人脸门禁设备）

5、考勤模式设置操作步骤

在主界面考勤验证后，根据设置的考勤模式显示对应的考勤状态，支持4种考勤模式和6种考勤状态。

1）登录设备主菜单

2）选择“考勤管理”，按“本地/远程”后的，在弹出的确认框中，按“确定”（开启后，支持配置考勤状态并上报至平台）

3）在“考勤管理”界面，按“模式设置”

4）根据实际需求选择考勤模式，并设置考勤状态，选择后立即生效

考勤模式参数说明

 

6、U盘导出报表数据操作步骤

1）登录设备主菜单

2）选择“U盘管理”-“U盘导出”

3）选择需要导出的信息

（考勤相关信息可选“班次数据”、“排班数据”、“单月考勤”、“单月考勤异常”。班次数据和排班数据为自定义设置的参数，可以用于导入到其他设备。）（图片可放大查看）

导出的单月考勤报表如下图所示：

 

考勤配置（WEB端操作）
1、部门设置操作步骤

1）选择“考勤设置”-“部门设置”

2）单击，修改部门名称，单击“确定”

注：页面上方的“恢复默认”可以将部门信息重置

2、班次设置操作步骤

根据实际情况设置考勤班次，最多支持设置 24 个班次，用于设置个人排班或部门排班。
1）选择“考勤设置”-“班次设置”，在页面上方选择“班次”

2）单击，设置班次参数，单机“确定”

班次参数说明

注：

（1）如果一个人在第1时段内多次打卡，则最新时间有效，如果他们在第2时段内多次刷卡，则最早时间有效。

（2）设置的所有考勤时间精确到分钟，例如8:05以后签入为迟到，8:05:59秒钟算正常签到，8:06以后算迟到。

3、假期设置操作步骤

设置假期时间段，在假期时间段内不考勤。

1）选择“考勤设置”-“班次设置”，在页面上方选择“假期”

2）单击“添加”以添加假期计划

3）确定参数

4）单击“确定”

假期参数说明参数

4、排班设置操作步骤

根据实际情况设置排班班次。支持按部门和按个人设置排班。

部门排班：针对整个部门设置排班，该部门内的人员均按此排班考勤。

个人排班：针对单个人员设置排班。注：已添加的人员仅支持一种排班方式，需在新建用户时选择“排班方式”。

个人排班设置

1）选择“考勤设置”-“排班设置”-“个人排班”

2）左侧人员列表中选择人员，并为该人员制定排班计划

3）右侧点击日期，并选择一个班次（可以点击“批量设置”将班次安排为多天。另外个人排班只能设置本月和下个月的工作计划。）

部门排班设置

1）选择“考勤设置”-“排班设置”-“部门排班”

2）左侧选择对应的部门

3）右侧点击星期并选择班次（部门排班工作时间表以一周为一个周期，将适用于该部门的所有员工。）

可选班次说明

0表示休息

1-24表示每个自定义的班次

25表示出差

26表示请假

5、考勤模式设置操作步骤

在主界面考勤验证后，根据设置的考勤模式显示对应的考勤状态，支持4种考勤模式和6种考勤状态。
1）选择“考勤设置”-“考勤设置”

2）打开“本地/远程”使能（开启后，支持配置考勤状态并上报至平台）

3）设置完成后点击“应用”

考勤模式参数说明

1、进入键盘操作，添加设备，添加摄像机/录像机和解码器，设备验证码无需设置

2、预览画面：

以预览画面3为例：设备管理-输入设备查看通道号

输入通道号+cam——————–切换点位上墙

0+cam  ——————————关闭当前窗口

双击预览画面可以进行全屏观看，也可以点击列表，进行画面切换预览

3、添加电视墙：

4、解码上墙：

选择对应输出口，点输入设备通道号

画面分割：

注：69解码器自带3.5音频语音对讲口用于 4200 电视墙软件与解码器进行语音对话，不支持通过解码器和被解码的摄像头对讲。

此功能请以实际设备为准

1、找到解码器自带的3.5mm line in（语音输入），line out（语音输出口）

例如：line in接话筒，line out接扬声器

2、打开4200客户端工具-设备语音对讲

3、选择对应解码器-语音通道，开启对讲即可